JUKNIS PENULISAN BLANKO IJAZAH RAUDHATUL ATHFAL (RA)

JUKNIS PENULISAN BLANKO IJAZAH RA

Seperti kita ketahui,sekarang hampir mendekati di akhir Tahun Ajaran 2018/2019, yang menandakan anak-anak kita yang sudah kelas Tiga (3) akan keluar atau pindah sekolah, mungkin dari para wali kelas yang menangani siswa lagi sibuk dengan pengisian nilai dan Raport, apalagi kepala sekolah yang sekarang lagi panen Tanda Tangan pada Ijazah.hehe..

Ijazah adalah surat pernyataan resmi dan sah yang menyatakanbahwa seorang peserta didiktelah lulus pada satuan pendidikan (permendikbud No.29 tahun 2014).

Ijazah merupakan Dokumen yang sangat penting bagi Negara sehingga kebenaran data dan Informasi yang dicantumkan didalamnya mutlak dilakukan sebab ketika ada salah satu huruf saja dalam penulisan nama itu tidak bisa di gani lagimelainkan hanya bisa dilampirkan surat keterangan perbaikan data,

Maka dari itu, sebelum memasukan data dalam ijazah tim penulis Madrasah harus memahami, setiap poin yang terdapat didalam Juknis penulisan Ijazah Kemenag.

Ijazah, Merupakan dokumen negara yang sah yang diberikan kepada peserta didik yang telah tamat pada suatu jenjang pendidikan.

Ijazah Raudhatul Athfal (RA),  diberikan kepada peserta didik yang telah menyelesaikan seluruh program pembelajaran pada RA dan dinyatakan tamat belajar dari satuan pendidikan RA.

Petunjuk teknis yang dmuat yaitu pentunjuk umum dan petunjuk khusus penulisa blanko ijazah disertai conoh blanko yang telah di isi, Ijazah RA,MI, MTs dan MA/MAK ditetapkan oleh kepala satuan pendidikan.Ijazah ditulis tangan, dengan baik ,benar,rapih, mudah dibaca dan bersih dengan menggunakan tinta berwarna hitam yang tidak mudah luntur dan tidak mudah dihapus.

Penulisan Blanko Ijazah dilakukan sesegera mungkin setelah satuan pendidikan menerima blanko ijazah dari kabu[aten/Kota/Provinsi, setelah ijazah disahka oleh kepala satuan pendidikan selanjutnya ijazah dibagikan kepada peserta didik yang berhak menerima ijazah.

Berikut ini kutipan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 2323 tahun 2019 tentang petunjuk teknis penulisan Blanko Ijazah Raudhatul Athfal, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, dan Madrasah Aliyah Tahun 2018/2019 :

BAB    II

PETUNJUK  PENULISAN    BLANGKO   IJAZAH

A. Petunjuk Umum

1.   Ijazah    RA, MI,  MTs, dan   MA diterbitkan  oleh   satuan    pendidikan

yang  telah   memiliki  izin  operasional.

2.    Ijazah   RA dicetak   satu   halaman,  sedangkan   Ijazah  MI,   MTs   dan MA  dicetak    bolak-balik,   data   siswa   di  halaman  depan   dan   daftar nilai di halaman   belakang.

3.    Ijazah   RA, MI,   MTs, dan  MA,  diisi  oleh   panitia   yang   tetapkan   oleh kepala   satuan  pendidikan.

4.   ljazah      ditulis  tangan    dengan      baik,   benar,   jelas,  rapi,   mudah dibaca,  dan  bersih   dengan  menggunakan   tinta  warna  hitam  yang tidak   mudah luntur  dan  tidak   mudah  dihapus.

5.   Penulisan   blangko   ijazah    dilakukan    sesegara    mungkin    setelah satuan             pendidikan         menerima         blangko        ijazah          dari Kabupaten/Kota/Provinsi.        Setelah     ijazah   disahkan    oleh   kepala satuan pendidikan,    selanjutnya   ijazah    dibagikan   kepada   peserta didik  yang berhak  menerima  ijazah.

6. Jika terjadi kesalahan  dalam   penulisan   blangko ljazah   tidak   boleh dicoret,                 ditimpa,    atau    di    tipe-ex   dan     harus      diganti      dengan blangko   ijazah    yang  baru.

7.  Blangko      Ijazah       yang     salah     dalam     penulisan,       sebelum dimusnahkan                             disilang  dengan    tinta wama  merah    secara  diagonal pada   halaman   depan    dan   belakang  sebagai  tanda  bahwa    blanko tersebut   tidak   sah  digunakan.

8.   Jika    terdapat    sisa     blangko    Ijazah     karena    rusak      dan/ atau kesalahan   dalam    penulisan,    Kepala    Madrasah    harus mengembalikan  kepada Kanwil Kemenag Provinsi melalui  Kemenag Kabupaten/Kota    dengan disertai berita   acara   yang  ditanda  tangani oleh   kepala  satuan   pendidikan        disaksikan   Kemenag Kabupaten/Kota.

9.   Blangko    Ijazah   yang   tersisa,  yang rusak  dan/   atau  yang     salah dalam   penulisan    yang   terdapat    di    Kanwil    Kemenag    Provinsi dimusnahkan           oleh   Bidang  Pendidikan   Madrasah/Pendis     paling lam bat    31    Desember     2019    atas    izin   Kepala    Kanwil    Kemenag Provinsi   disertai    dengan  berita  acara  pemusnahan    blangko  Ijazah, selanjutnya    dilaporkan    kepada   Direktorat    Jenderal    Pendidikan Islam     c.q.     Direktorat    Kurikulum     Sarana     Kelembagaan     clan Kesiswaan  (KSKK)Madrasah.

10.Jika   terjadi   kekurangan   blangko Ijazah,    Kanwil Kemenag  Provinsi segera mengajukan  surat  permohonan  penambahan   blangko Ijazah ke Direktorat Kurikulum Sarana Kelembagaan  dan Kesiswaan (KSKK)Madrasah,   selambat-lambatnya    tanggal   30  November   2019

11.Jika    terjadi   kesalahan   dalam  penulisan   blangko  Ijazah,   sedangkan blangko          ljazah    cadangan   tidak    tersedia   dan    sudah     melampaui batas   waktu   yang sudah ditentukan  pada   poin  10, maka digantikan dengan           Surat   Keterangan   Pengganti    Ijazah   yang  berpenghargaan sama     dengan     Ijazah     dari    satuan     pendidikan,     sesuai    dengan Keputusan   Dirjen  Pendis   Nomor 5343  Tahun  2015.

B. Petunjuk Khusus Penulisan Blangko Ijazah  RA

1.   Bagian  (1)  diisi  nomor  surat keluar Ijazah  yang dikeluarkan oleh satuan pendidikan  RA.

2.   Bagian  (2) diisi dengan  nama  RAyang menerbitkan  ljazah  sesuai dengan nomenklatur.

3.   Bagian  (3) diisi dengan nomor  pokok  sekolah  nasional (NPSN)  RA

yang  menerbitkan Ijazah.

4.    Bagian  (4) diisi dengan  nama kabupaten/kota.

5.   Bagian  (5) diisi  dengan nama provinsi.

6. Bagian  (6)  diisi  dengan nama siswa  pemilik Ijazah menggunakan HURUFKAPITAL. Nama  harus   sama dengan yang  tercantum pada Akte Kelahiran/Dokumen  Kelahiran yang sah  sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

7.  Bagian  (7)  diisi  dengan   ternpat  dan   tanggal  lahir   siswa   pemilik Ijazah. Tempat   dan    tanggal  lahir   harus     sama   dengan   yang tercantum   pada  Akte   Kelahiran/Dokumen   Kelahiran    yang   sah sesuai dengan  peraturan perundang-undangan.

8.  Bagian  (8) diisi  dengan  nama orang tua/wali siswa  pemilik Ijazah.

Nama  orang tua/wali siswa  harus  sama   dengan yang tercantum pada  Akte Kelahiran/Dokumen   Kelahiran   yang  sah  sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

9.   Bagian  (9)  diisi  dengan nomor   induk   siswa  sesuai dengan   buku induk  di RAyang bersangkutan.

10. Bagian  (10)  diisi dengan nama Kabupaten/Kota  tempat penerbitan, dilanjutkan dengan tanggal (2 digit) dan  bulan ditulis dengan menggunakan huruf   (tidak boleh  disingkat)  sesuai dengan tanggal pengumuman tamat belajar  dari  RA.

11. Bagian  ( 11)  diisi dengan  nama Kepala  RAyang menerbitkan Ijazah dan  dibubuhkan  tanda tangan. Bagi Kepala  RApegawai negeri  sipil diisi dengan Nomor Induk  Pegawai (NIP), sedangkan Kepala RAyang non  pegawai negeri  sipil  diisi  satu   buah   strip   (-).  Apabila  karena sesuatu dan  lain hal tidak  ada  Kepala  RA3ancer3kan, maka  Ijazah dapat ditanda tangani oleh Pelaksana Tugas (Plt)  Kepala  RA.

             12.  Bagian   (12) ditempelkan pasfoto siswa  pemilik  ijazah  yang  terbaru ukuran 3                cm  x  4  cm  hitam   putih  atau  berwarna, posisi   wajah menghadap lurus                                kedepan  dan  memakai seragam RA,dibubuhi cap tiga jari  tengah tangan kiri              pemilik  Ijazah.

               13. Bagian (13) dibubuhkan stempel  RAyang menerbitkan  Ijazah sesuai dengan

            nomenklatur.  Stempel  menyentuh pasfoto siswa pemilik ijazah.

Selengkapnya  Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 2323 tahun 2019 tentang petunjuk teknis penulisan Blanko Ijazah Raudhatul Athfal, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, dan Madrasah Aliyah Tahun 2018/2019 dapat di bawah ini :

1.Keputusan dirjen Pendis Nomor : 2323 tahun 2019 

2.Materi Sosialisai 

Sebagai bahan referensi dapat juga dilihat Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Nomor : 0038/D/HK/2019 tentang  Pedoman bentuk,Spesifikasi teknis, Tata Cara dan Mekanisme pengisian Blanko Ijazah pada satuan pendidikan dasar dan menengah, dapat di download disini